Logisch voor samenstel en controle
De structuur sluit aan op hoe kantoren werken: eerst kantoor, dan klant, dan boekjaar, dan dossieronderdelen.
Dossieropbouw
Een activadossier dat elke collega kan overnemen.
Een klantdossier in AssetFlow bevat vaste activa, fiscale en commerciële waarden, categorieën, rapporten, journaalvoorstellen en AI-review op één plek.
De demo-omgeving wordt gevuld met kantoor, klant, boekjaar, activastaat en AI-review.
Klantgegevens gescheiden per kantoor
Boekjaren en dossiernummers centraal
Categorieën en kostenplaatsen beheersbaar
Controlehistorie per klant zichtbaar
Alles rond vaste activa bij elkaar
Activa, afschrijving, rapportage, HIR, journaal en AI-review blijven onderdeel van hetzelfde klantdossier.
Makkelijker overdraagbaar
Collega’s hoeven geen lokale spreadsheetlogica te kennen. De dossierstructuur maakt duidelijk wat al staat en wat nog review vraagt.
Controleerbare basis
Onderbouwd zoals een accountant het wil kunnen nalopen.
Deze onderdelen sluiten aan op de dossierstructuur, rekenafspraken, rapporten en toegangsrechten in AssetFlow. De virtuele demotour gebruikt dezelfde basis als de werkende omgeving.
Veilige kantoorstructuur
Het klantdossier volgt de kantoorstructuur en houdt klantgegevens per kantoor gescheiden.
Toegang per kantoorlid
Klanten, boekjaren, activa, plannen, HIR, journaalposten en documenten zijn gekoppeld aan het juiste kantoor en de juiste gebruikers.
Toegangscontrole
Activa, boekjaren, rapporten en AI-checks controleren of een gebruiker bij het juiste klantdossier hoort.
Controle op afscherming
AssetFlow controleert dat gebruikers eigen klantgegevens kunnen lezen en vreemde klantgegevens niet kunnen benaderen.
Kantoorprofiel en KvK
Nieuwe kantoren kunnen sneller starten doordat de basisinrichting wordt klaargezet.
Kantoor aanmaken
AssetFlow maakt het kantoor aan en koppelt de eerste gebruiker als eigenaar.
Standaardcategorieën
AssetFlow zet vaste activacategorieën klaar, zoals gebouwen, machines, vervoer, IT en overige activa.
KvK-profiel
Tijdens de inrichting kunnen KvK-nummer, handelsnaam, plaats en adres worden vastgelegd bij het kantoorprofiel.
Werkend demo-klantdossier
De virtuele demotour laat de werkwijze zien door een echt voorbeelddossier te vullen.
Boekjaar en dossiernummer
De tour maakt het boekjaar aan en gebruikt de dossierstructuur die ook voor echte klanten geldt.
Activa met plannen
Demo-activa krijgen aanschafwaarde, categorie en commerciële en fiscale afschrijvingsplannen.
AI-review openen
Na de inrichting opent de tour de AI-review van dat klantdossier.
Werkwijze
Een klantdossier dat zichzelf vult in de demo
De virtuele demotour maakt een voorbeeldklant en boekjaar aan, vult activa en opent daarna de AI-review.
1
Kantoorprofiel afronden
2
Voorbeeldklant aanmaken
3
Boekjaar en dossiernummer toevoegen
4
Activa en AI-review bekijken
Bekijk een volledig klantdossier.
Start de tour en zie hoe AssetFlow kantoor, klant, boekjaar en vaste activa aan elkaar koppelt.
Geen nieuwsbrief of wachtrij. We gebruiken je bedrijfsmail alleen om de demo-omgeving klaar te zetten.