Dossierstructuur die collega’s herkennen
Werk vanuit dezelfde hiërarchie als je praktijk: kantoor, klant, boekjaar, activacategorie en rapportage. Nieuwe dossiers starten daardoor niet als losse spreadsheet.
Platform voor accountants
Vaste activa, afschrijving en review in één jaarwerkproces.
ActivaFlow brengt kantoorinrichting, klantdossiers, boekjaren, activastaten, journaalvoorstellen en AI-review samen. Zo werk je minder vanuit losse bestanden en meer vanuit één controleerbare dossierbasis.
De demo-omgeving wordt gevuld met kantoor, klant, boekjaar, activastaat en AI-review.
Kantoor, klant en boekjaar logisch gescheiden
Commercieel en fiscaal spoor naast elkaar
AI-review met onderbouwing en vervolgstappen
Virtuele demotour richt een voorbeeldomgeving in
Rekenregels centraal
Afschrijving, vervreemding, HIR en tijdelijke verschillen volgen dezelfde rekenafspraken. Bedragen worden consequent vastgelegd, zodat activastaat, journaal en rapportage blijven aansluiten.
AI als reviewassistent
AI signaleert ontbrekende grootboekkoppelingen, opvallende boekwaarden en dossierpunten. De accountant bepaalt welke actie in het klantdossier thuishoort.
Controleerbare basis
Onderbouwd zoals een accountant het wil kunnen nalopen.
Deze onderdelen sluiten aan op de dossierstructuur, rekenafspraken, rapporten en toegangsrechten in ActivaFlow. De virtuele demotour gebruikt dezelfde basis als de werkende omgeving.
Kantoor- en klantdossier
De dossierstructuur is vastgelegd in de manier waarop ActivaFlow dossiers opbouwt, niet alleen in de schermen.
Veilige kantoorstructuur
Kantoor, medewerker, klant, boekjaar, categorie en activum blijven apart herkenbaar, met toegang per kantoorlid.
Dossiernummering per boekjaar
Kantoorprofielen, standaardcategorieën en opvolgende dossiernummers worden per kantoor en boekjaar opgebouwd.
KvK bij inrichting
Het kantoorprofiel kan KvK-gegevens ophalen en vastleggen, zodat een nieuw kantoor minder handmatig hoeft in te richten.
Afschrijvingsregels
Afschrijving draait op één set rekenafspraken voor commerciële en fiscale waarden.
Bedragen consequent vastgelegd
Geldbedragen worden met vaste nauwkeurigheid verwerkt, zodat afronding geen eigen leven gaat leiden.
365-dagen pro-rata
De berekening gebruikt een vaste 365-dagenteller waarbij 29 februari buiten de teller blijft.
Getoetst op praktijkcases
De rekenregels zijn gecontroleerd op pro-rata, HIR, vervreemding, restwaarde, bodemwaarde en meerjarige scenario’s.
AI-dossiercheck
AI-review gebruikt gegevens uit het klantdossier en zet concrete vervolgacties klaar voor review.
Klant- en kantoorinzichten
ActivaFlow toont signalen op kantoor- en klantniveau, inclusief activa, boekjaren, HIR en journaalstatus.
Onderbouwing bij signalen
Signalen verwijzen naar concrete dossieronderdelen zoals ontbrekende plannen, grootboekkoppelingen of HIR-verloop.
Vragen over administratie
De vraagfunctie werkt met een afgebakende samenvatting van het klantdossier, zodat antwoorden binnen de administratie blijven.
Rapportage en journaal
Rapporten en journaalvoorstellen gebruiken dezelfde berekende basis als het activaregister.
Activa- en afschrijvingsrapporten
ActivaFlow maakt de activastaat, afschrijvingsstaat, het historisch verloop en de Excel-export vanuit dezelfde gegevens.
Journaalvoorstel en verwerking
Journaalregels worden opgebouwd uit berekende periodebedragen en grootboekrekeningen per categorie.
Commercieel of fiscaal spoor
Rapportage en journaalvoorstellen tonen duidelijk of je het commerciële of fiscale spoor gebruikt.
HIR en vervreemdingen
Vervreemding en herinvesteringsreserve zitten in hetzelfde proces als afschrijving.
Vervreemding met boekwaarde
Bij verkoop worden commerciële en fiscale boekwaarde en resultaat vanuit dezelfde berekening bepaald.
HIR-reservering
De HIR-route reserveert standaard de fiscale boekwinst en bewaakt dat reservering niet boven de boekwinst uitkomt.
Aanwending op nieuw activum
HIR-aanwending verlaagt de fiscale basis zonder het commerciële spoor te raken.
Virtuele demotour
De tour gebruikt dezelfde schermen en dossierstappen als een echte inrichting.
Kantoor en categorieën
De tour maakt een kantoor aan en zet standaard activacategorieën klaar.
Klant, boekjaar en activa
Daarna vult de tour een klantdossier, boekjaar en activa, inclusief commerciële en fiscale plannen.
AI-review als eindpunt
Na inrichting opent de tour de AI-review, zodat je meteen een gevuld dossier ziet.
Werkwijze
Van website naar gevulde demo-omgeving
De virtuele demotour maakt een kantoorprofiel, demo-klant, boekjaar, activastaat en AI-review aan. Zo zie je meteen hoe ActivaFlow in de praktijk werkt.
1
Bedrijfsmail invullen en account starten
2
Kantoorprofiel met KvK-gegevens afronden
3
Demo-omgeving laten vullen door de virtuele demotour
4
AI-review, activa en instellingen bekijken
Start direct met de virtuele demotour.
Laat je bedrijfsmail achter en ga meteen naar de demotour. Je krijgt een account en een demo-omgeving waarin ActivaFlow zichzelf stap voor stap laat zien.
Geen nieuwsbrief of wachtrij. We gebruiken je bedrijfsmail alleen om de demo-omgeving klaar te zetten.